zoomを使用したミーティングの機会が増えていますが、ミーティングによってパスワード入力が必要である場合と、そうでない場合があることを、不思議に思ったことはありませんか？
いちいちパスワードを入力するのは面倒だから、出来ることならパスワードなしでミーティングに参加したい！など、その方法が気になりますよね。
この記事では、パスワードなしでzoomミーティングに参加する方法と、あなたがホストの場合に、パスワード入力なしで招待する方法について解説します。
zoomにパスワードなしで参加する方法
zoomミーティングに参加する際、パスワードなしで参加する方法を以下にまとめました。
招待リンクを使って参加する
パスワードなしで参加できるかどうかは、ホスト側の設定に依存しています。
ホストが招待リンクにパスワードを埋め込む設定をした場合、参加者はパスワードを入力することなく、招待リンクのクリックのみでミーティングに参加できます。
ホストが招待リンクにパスワードを埋め込む設定をしなかった場合、招待リンクのクリック後に、必然的にパスワード入力が必要になります。
招待リンクがないとパスワードなしで参加できない
招待リンクがない場合、パスワードなしで参加することはできません。
開催されているミーティングに参加する方法は、
- ホストから送られた招待リンクをクリックする方法
- ホストから教えられたミーティングID(or個人リンク名）とパスワードをzoomアプリに入力する方法
の２通りがありますが、②の場合は必然的にパスワード入力が必要になります。
パスワード入力が手間な場合は、ホストに頼み招待リンクを送ってもらうと良いでしょう。
パスワードなしにする方法は7つのステップ
「参加者にパスワード入力させる手間をかけさせたくない。」
「招待リンクのクリックのみでミーティングに入れるようにしたい！」
そうした時に、パスワードなしの招待リンクを作成する方法は、以下の７ステップで可能です。
危険を踏まえた上で、参加者の利便性を取るか、セキュリティの安全性を取るか、各ミーティングに応じた選択をしましょう。
ステップ①：zoomを開き、右上の歯車マーク（設定）をクリック
まずzoomアプリを開き、右上の歯車マーク（設定）をクリックします。
ステップ②：画面下部の「さらに設定を表示」をクリック
画面下部の「さらに設定を表示」をクリックします。
ステップ③：ログインして、「設定」をクリック
ログイン(サインイン）して、左側のメニューから「設定」をクリックします。
ステップ④：「ワンクリックで参加できるように、招待リンクにパスコードを埋め込みます」をonにする
表示された画面を下にスクロールし、「ワンクリックで参加できるように、招待リンクにパスコードを埋め込みます」をonにします。
ステップ⑤：画面上部の「ミーティングをスケジュールする」をクリック
画面上部の「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。
ステップ⑥：ミーティングIDを「自動的に生成」に設定し、パスワードを設定する
表示された画面を下にスクロールし、
- ミーティングIDを「自動的に生成」に設定
- パスコードを設定
- 「保存」ボタンを押します。
ステップ⑦：「Invite Link」のURLを相手に送る
招待リンク(Invite Link)のURLを、ミーティングに招待したい相手へ送ります。
以上の手順で、パスワードを招待リンクに埋め込むことができます。
この設定を行うことで、参加者はパスワードの入力は必要なく、招待リンクのクリックのみでミーティングに参加することができます。
zoomにパスワードなしで参加する方法は？パスワードなしにする方法まとめ
パスワードなしでzoomミーティングに参加する方法と、パスワードなしで招待する方法についてまとめました。
パスワードが埋め込まれているかどうかは、招待リンクに"pwd="という文字列が入っているかどうかで判断できます。招待リンクにパスワードを埋め込むかどうかの選択はホスト側が行う為、参加者側で変更することはできません。
パスワードが埋め込まれた招待リンクを送ることで、参加者はワンクリックでミーティングに参加することができます。
zoomのパスワード入力の有無について、仕組みを知った上で、ミーティングに応じて使い分けられると良いですね。